根据《必赢本科教学审核评估评建工作方案》（青大校字〔2015〕21号）的有关要求,各教学单位需形成本单位本科教学工作分析报告,各职能部门需形成支撑本科教学的工作总结报告,并分别准备相关支撑材料。现就有关工作通知如下：
一、请各教学单位根据本单位本科教学工作分析报告，对照《必赢本科教学文档管理规定》（青大校字〔2015〕13号）的教学文档目录和督学检查意见，进一步完善本单位的教学文档，整理审核评估支撑材料，对于本科教学文档目录之外的支撑本科教学的文档也要认真整理，特别是对报告中凝练出的本单位工作特色和学科专业特点，要在支撑材料中充分体现。
二、请校部机关各部门按照学校评建方案确定的《必赢本科教学工作审核评估职能部门责任分解》（见附件1），结合本部门日常管理文档建设情况，整理完善支撑本科教学的文档材料，并按照《必赢审核评估支撑材料目录》（见附件2）的格式汇总支撑材料目录。支撑材料应包括本部门上报教学基本状态数据的证明材料，提交学校自评报告的材料中涉及的规章制度、工作措施、工作成效等的原始材料，以及本部门工作总结报告中阐述的支撑本科教学工作的其他证明材料。
四、学校评建工作小组将于10月19-23日对各部门、各单位的总结报告和支撑材料进行检查，请各部门、各单位负责人对照总结报告做好现场汇报的准备工作。
评建办公室
